Accediendo a Tu Perfil

Los usuarios pueden acceder a su perfil personal haciendo clic en "Mi Cuenta" en el menú del lado derecho.

Dentro de Mi Cuenta, los usuarios pueden ver y editar sus detalles personales como nombre, correo electrónico, número de teléfono y otra información del perfil.

Configuración del Sistema

El botón Configuración permite a los usuarios configurar preferencias del sistema, incluyendo:

• Ajuste de zona horaria
• Selección de moneda

Estas configuraciones personalizan la experiencia del sistema para cada usuario.

Políticas y Cumplimiento

Dentro de Configuración, los usuarios deben revisar y aceptar las siguientes políticas de la plataforma:

• Política de Privacidad
• Términos y Condiciones de Uso

Aceptar estas asegura el cumplimiento de estándares legales y de protección de datos.

1. En el lado izquierdo, los usuarios pueden acceder a una variedad de opciones de menú para navegación.
2. Ubicado en la parte superior derecha, los usuarios pueden acceder convenientemente a su perfil de cuenta y su configuración asociada.
3. La vista principal del Panel presenta una pantalla completa de matrices, gráficos y un gráfico circular.

En el panel el usuario tendrá una visión general de lo siguiente:

• Actividad de Visitantes: Número de registros de entrada y salida, visitantes activos, invitados pre-registrados.
• Entregas: Entregas entrantes y recolectadas, artículos pendientes.
• Gestión de Llaves: Llaves actualmente entregadas, devoluciones atrasadas.
• Vehículos y Estacionamiento: Vehículos registrados entrando/saliendo, espacios disponibles, categorías asignadas.
• Salud y Seguridad: Próximas pruebas de alarma de incendios/salidas de emergencia, estado del botiquín de primeros auxilios, reportes de accidentes/incidentes.
• Objetos Perdidos: Artículos registrados recientemente y su estado de reclamación.
• Niveles de Inventario: Artículos con baja cantidad o emitidos recientemente.
• Notas y Tareas: Recordatorios, notas adhesivas o tareas de traspaso asignadas al personal.

• Registro de Visitantes – Rastrear registros de entrada, salida, pre-registros e impresión de credenciales de visitantes.
• Entrega – Registrar, rastrear y registrar entregas entrantes y salientes.
• Vehículos y Estacionamiento – Gestionar vehículos de la empresa y asignar espacios de estacionamiento.
• Llave – Emitir, recibir y monitorear llaves físicas con seguimiento de código de barras.
• En Inventario – Mantener y monitorear inventario de suministros y activos.
• Objetos Perdidos – Registrar, rastrear y devolver objetos perdidos y encontrados.
• Nota – Dejar recordatorios, tareas o notas de traspaso para el personal.
• Suite de Salud y Seguridad – Programar y registrar verificaciones de seguridad (alarmas de incendio, salidas, primeros auxilios, incidentes).
• Socorristas – Mantener registros de socorristas capacitados para respuesta de emergencia.
• Mochilas de Emergencia – Registrar y monitorear la ubicación y contenido de kits de emergencia.
• Reportes – Generar y exportar historial de actividad entre módulos para auditorías y análisis.
• Hojas de Proyecto/Traspaso – Documentar tareas y asegurar continuidad durante traspasos de personal.
• Reserva de Taxi y Vuelo – Solicitar y gestionar reservas de transporte para personal o visitantes.

Inicio > Detalles de Contacto

Centro de Directorio Inteligente

Propósito

Servir como un directorio central y buscable de todos los individuos involucrados en el sistema — invitados, anfitriones, conductores, personal, proveedores de servicios — facilitando el acceso y gestión de información de contacto sin duplicación.

Cómo se Agregan los Contactos

1. Para agregar un nuevo contacto selecciona el botón "Agregar contacto", luego los usuarios deben ingresar la información necesaria en la ventana emergente antes de finalizar el envío.
2. Una vez enviado, el nuevo registro de usuario se mostrará prominentemente en el área principal.
3. Los usuarios pueden modificar convenientemente esta información usando las opciones disponibles en el campo Acción.

Inicio > Tarea

La característica Tarea permite a los usuarios documentar con precisión las responsabilidades laborales diarias. Se pueden crear formularios y personalizar completamente para adaptarse a requisitos específicos, haciéndolos ideales para que el personal de seguridad o ingenieros registren sus flujos de trabajo diarios.

1. Desde el botón de configuración en la esquina superior derecha, los usuarios pueden crear un formulario y agregar cinco tipos distintos de elementos de formulario para optimizar su flujo de trabajo.
2. Para iniciar el proceso, se solicita a los usuarios ingresar el "Nombre del formulario" y luego guardar su entrada. A continuación, los usuarios proceden a especificar el tipo de "turno" asignado, que puede incluir turnos diurnos, nocturnos o vespertinos.
3. Una vez identificado el tipo de turno, los usuarios pueden proceder a agregar elementos a la lista de verificación, asegurando un registro completo de tareas y responsabilidades. Los elementos del formulario son completamente personalizables, permitiendo a los usuarios agregar tantos campos como requieran.
4. De manera similar, los usuarios tienen la capacidad de incorporar elementos adicionales como "Mantenimiento", "Hora de Fuerza Laboral de Tarea" y "Resumen de Tarea" en sus registros. Esto se puede lograr seleccionando las opciones respectivas e integrándolas sin problemas en la entrada del registro.
5. Los usuarios están facultados para gestionar eficientemente sus entradas accediendo a las funcionalidades "Editar" o "Eliminar" disponibles dentro de las ventanas de opción respectivas. Esto permite a los usuarios actualizar o eliminar cualquier elemento según sea necesario, asegurando precisión y relevancia dentro de sus registros.

Usando el Formulario de Tarea

Una vez que se crea el formulario y sus elementos, se guardan y están listos para usar en cualquier momento.

1. Para crear una nueva tarea, haz clic en el botón "Agregar Tarea" en la esquina superior derecha.
2. El formulario de tarea personalizado aparecerá en la pantalla.
3. Completa todos los detalles relevantes de la actividad o flujo de trabajo.
4. Haz clic en Guardar para almacenar la tarea.

La tarea guardada aparecerá automáticamente en la vista del calendario para un seguimiento fácil.

Consejo: Los usuarios pueden regresar al módulo Tareas en cualquier momento para revisar, actualizar o completar tareas.

1. Al firmar y guardar la tarea diaria, el formulario de tarea se agregará en el calendario para una organización integral.
2. Dentro de este calendario, se presentan a los usuarios tres opciones de visualización distintas: Mes, Semana y Día, permitiéndoles seleccionar la perspectiva más adecuada para sus necesidades operativas.

Al hacer clic en la tarea agregada para un día en particular, se abrirá el formulario "Hoja de Traspaso", que permite a los usuarios revisar y modificar cualquier detalle según sea necesario. Además, los usuarios pueden generar fácilmente impresiones directamente desde este formulario para fines de documentación.

Inicio > En Inventario

La característica En Inventario ayuda a los administradores a registrar y gestionar todos los artículos de inventario dentro del edificio. Proporciona una visión clara de los artículos disponibles, facilitando el seguimiento y actualización del inventario en cualquier momento.

Paso 1: Abrir la Sección En Inventario

• Desde el menú de inicio, selecciona En Inventario.
• Se abrirá la ventana Flujo de Inventario.
• Haz clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha para abrir la ventana principal de En Inventario.

Paso 2: Crear un Nuevo Inventario

• Haz clic en el botón Agregar Inventario para crear un nuevo registro de inventario.
• En el formulario emergente, ingresa el nombre del inventario y la categoría, luego haz clic en Enviar.
• El nuevo inventario aparecerá en la ventana En Inventario.

Paso 3: Agregar Artículos al Inventario

• Haz clic en el inventario recién creado para abrir sus detalles.
• Selecciona Agregar Artículo, completa la información del artículo como nombre, cantidad y notas, luego haz clic en Enviar.
• Todos los artículos agregados ahora aparecerán en la lista de inventario.

Paso 4: Gestionar e Imprimir Artículos de Inventario

• Usa las opciones en el campo Acción para editar, eliminar o actualizar cualquier artículo de inventario.
• También está disponible una opción Imprimir, que te permite imprimir etiquetas de código de barras para cada artículo.
• Estos códigos de barras se pueden adjuntar a artículos físicos para un escaneo rápido y fácil durante futuras verificaciones o actualizaciones.
• Si es necesario, también puedes clonar, editar o eliminar registros completos de inventario para mantener tu inventario organizado y preciso.

Paso 5: Crear Listas de Registro de Entrada y Salida

• Para gestionar el movimiento de artículos, haz clic en el botón Agregar Lista de Verificación en la ventana En Inventario.
• Aparecerá un formulario emergente donde puedes crear una nueva lista de artículos disponibles para registro de entrada y salida.
• Después de ingresar los detalles, haz clic en Enviar para guardar la lista.
• Esta lista se puede ver y gestionar usando las opciones en el campo Acción.

Paso 6: Realizar Salida de Inventario

• Desde la ventana Flujo de Inventario, haz clic en el botón Salida de Inventario.
• Aparecerá un formulario mostrando todo el inventario disponible.
• Selecciona el inventario y los artículos específicos que deseas registrar como salida, luego haz clic en Enviar.
• Este proceso asegura un seguimiento preciso de los artículos que se emiten o usan.

Paso 7: Ver y Gestionar Inventario Registrado como Salida

• Una vez enviado, se creará un nuevo registro del inventario registrado como salida y se mostrará en la ventana Flujo de Inventario.
• Usa las opciones en el campo Acción para ver, editar o gestionar estos registros según sea necesario.
• Los administradores también pueden monitorear los artículos registrados como salida para asegurar devoluciones oportunas o reposición cuando sea requerido.

Paso 8: Registro de Entrada de Inventario

• Cuando se devuelven artículos que previamente fueron sacados, el administrador debe registrarlos a través del proceso de Registro de Entrada de Inventario.
• Haz clic en el botón Registro de Entrada de Inventario en el campo Acción.
• Aparecerá un formulario de registro de entrada, mostrando la lista de artículos emitidos y aquellos que se reciben de vuelta.
• Revisa y confirma los detalles cuidadosamente para asegurar que todos los artículos devueltos coincidan con el registro de salida original, luego haz clic en Enviar para completar el proceso de registro de entrada.

Paso 9: Ver Historial de Inventario

Se crea automáticamente un historial completo para registrar toda la actividad dentro de la característica En Inventario, permitiendo un seguimiento y auditoría fácil en el futuro.

• Para acceder a él, haz clic en el botón Historial en la ventana Flujo de Inventario.
• La ventana Historial muestra un registro detallado de todos los movimientos de inventario, incluyendo artículos que han sido emitidos, devueltos, marcados como perdidos o reportados como dañados.
• Desde esta ventana, el administrador puede usar las herramientas Buscar y Filtrar para localizar rápidamente registros específicos.
• También hay disponible una opción Exportar para descargar los datos en formato Excel para reportes o mantenimiento de registros.

Inicio > Llave

1. Abrir la Línea de Tiempo de Llaves
   • Desde la pantalla de Inicio, haz clic en Llave. La ventana Línea de Tiempo de Llaves se abrirá, mostrando la actividad actual de llaves en tiempo real.
2. Configurar Llaves (Agregar, Editar o Cambiar Estado)
   • Haz clic en el botón Configuración (parte superior derecha de la Línea de Tiempo de Llaves).
   • Selecciona Agregar Llave para crear una nueva entrada.
   • Completa el formulario breve con detalles como nombre/número de la llave, puerta o área, y cualquier nota.
   • Haz clic en Guardar para agregarlo a tu lista.

     Para gestionar llaves existentes:

     • Usa Editar para actualizar detalles.
     • Usa Eliminar para eliminar una llave (solo cuando estés seguro).
     • Alterna Activo/Inactivo para controlar temporalmente la disponibilidad.
3. Imprimir y Adjuntar Códigos de Barras (Recomendado)
   • En Configuración de Llaves, encuentra la llave y haz clic en Imprimir (código de barras).
   • Imprime la etiqueta y adjúntala a la llave física.
   • Luego puedes escanear el código de barras usando un escáner o cámara compatible; esto hace que emitir y devolver sea mucho más rápido y preciso.
4. Emitir una Llave

   Regresa a la Línea de Tiempo de Llaves.

   • Haz clic en Emitir Llave.
   • (Opcional) Escanea el código de barras para completar automáticamente los detalles de la llave.
   • Completa el formulario — incluye quién la recibe, por qué y cuándo debe devolverse.
   • Marca Notificar por Correo Electrónico para enviar notificaciones automáticas.
   • Haz clic en Enviar — la nueva emisión aparecerá en la línea de tiempo.

5. Recibir (Devolver) una Llave
   • En la Línea de Tiempo de Llaves, haz clic en Recibir Llave.
   • (Opcional) Escanea el código de barras para encontrar rápidamente el registro.
   • Completa el formulario de devolución (persona que devuelve, fecha/hora y notas).
   • Marca Notificar a la Persona a Cargo si deseas enviar un correo electrónico de confirmación.
   • Haz clic en Enviar — la devolución aparecerá en la línea de tiempo.
6. Ver Historial, Filtrar y Exportar
   • Haz clic en Historial para ver todas las emisiones y devoluciones de llaves.
   • Usa los filtros (fecha, llave, usuario, estado) para reducir resultados.
   • Haz clic en Exportar para descargar los datos filtrados — excelente para auditorías y reportes.

• Mejores Prácticas
  • Usa Activo/Inactivo en lugar de eliminar llaves que puedas reutilizar.
  • Adjunta siempre códigos de barras para transacciones más rápidas y sin errores.
  • Configura notificaciones para que usuarios y supervisores permanezcan informados.
  • Revisa regularmente Historial + Exportar para monitorear llaves atrasadas o muy utilizadas.
• Solución de Problemas
  • ¿No puedes escanear? Verifica que tu escáner esté conectado y permitido en tu navegador, o ingresa los detalles manualmente.
  • ¿Llave no disponible? Asegúrate de que esté configurada como Activa y no esté actualmente Emitida.
  • ¿No hay correos electrónicos de notificación? Verifica nuevamente tu configuración de notificaciones y direcciones de correo electrónico.

Inicio > Reserva de Taxi

1. Agregar una Nueva Reserva
   • Desde la página de Reserva de Taxi, haz clic en Agregar Reserva de Taxi.
   • Aparecerá una ventana emergente con un formulario breve.
   • Completa todos los detalles requeridos — como ubicación de recogida, destino, fecha/hora e información del conductor o pasajero.
   • Una vez que todo se vea bien, haz clic en Enviar para guardar la reserva.
2. Ver y Gestionar Reservas
   • Después de enviar, tu nueva reserva de taxi aparecerá instantáneamente en la lista en la ventana principal de Reserva de Taxi.
   • Puedes gestionar fácilmente cualquier registro usando la columna Acción:
     • Haz clic en Editar para hacer cambios.
     • Haz clic en Eliminar para eliminar una reserva (usa con cuidado).
3. Buscar, Exportar o Importar Registros
   • Usa el cuadro de Búsqueda o filtros para encontrar rápidamente una reserva específica — por fecha, conductor o nombre del pasajero.
   • Para guardar o compartir tus datos, haz clic en Exportar para descargar registros de reservas de taxi.
   • También puedes Importar archivos de reserva para cargar múltiples entradas a la vez.

Inicio > Reserva de Vuelo

La característica de Reserva de Vuelo permite a los administradores registrar, rastrear y gestionar todos los arreglos de vuelo hechos para personal o visitantes. Esto ayuda a mantener la información de viaje organizada y fácilmente accesible cuando sea necesario.

Paso 1: Crear una Nueva Reserva de Vuelo

• Desde el menú de inicio, selecciona Reserva de Vuelo.
• La ventana de Reserva de Vuelo se abrirá, mostrando cualquier registro de vuelo existente.
• Para agregar una nueva reserva, haz clic en el botón Agregar Reserva de Vuelo ubicado en la esquina superior derecha.
• Aparecerá un formulario donde puedes ingresar todos los detalles de vuelo necesarios, como nombre del pasajero, número de vuelo, fecha, hora, destino y cualquier nota adicional.
• Después de verificar la información, haz clic en Enviar para crear el nuevo registro.

Paso 2: Gestionar Registros de Vuelo Existentes

• Una vez enviado, el nuevo registro de vuelo aparecerá en la ventana de Reserva de Vuelo.
• Usa las opciones en el campo Acción para editar o eliminar un registro cuando se requieran actualizaciones.
• El sistema también te permite exportar e importar registros de vuelo, facilitando la copia de seguridad o actualización de datos de viaje según sea necesario.

Inicio > Entrega

1. Abrir la pantalla de Entrega
   • Desde Inicio, haz clic en Entrega. La ventana de Entrega se abre con tus registros actuales.
2. Configurar o elegir una Descripción (una vez por tipo)
   • Haz clic en Configuración (parte superior derecha de la ventana de Entrega).
   • Si necesitas una nueva descripción (por ejemplo, "Paquete", "Correo Registrado", "Mensajero – DHL"), haz clic en Agregar Descripción, ingresa el nombre y presiona Enviar.
   • Si ya existe, simplemente usa la descripción de la lista.

   Consejo: Mantén las descripciones cortas y consistentes para que tus filtros permanezcan ordenados.

3. Agregar un nuevo registro de entrega
   • De vuelta en la ventana de Entrega, haz clic en Agregar Entrega.
   • En el formulario emergente, completa los detalles y haz clic en Enviar.
   • Tu nuevo registro aparecerá inmediatamente en la lista de Entrega.
4. Gestionar una entrega existente
   • Usa la columna Acción en cualquier fila para:
     • Editar – actualizar detalles si algo cambia.
     • Eliminar – eliminar un registro (usa con cuidado).
5. Entregar un paquete (Recibir Entrega)
   • Cuando el paquete es recolectado por la persona a quien pertenece, haz clic en Recibir Entrega.
   • En la ventana emergente, registra la entrega y presiona Enviar.
   • El registro se actualiza para mostrar que el artículo ha sido recibido.

6. Ver historial, buscar y exportar
   • Haz clic en Historial para ver toda la actividad de entrega (recibida y pendiente).
   • Usa Buscar/Filtros (fecha, descripción, destinatario, estado) para encontrar registros rápidamente.
   • Haz clic en Exportar para descargar resultados filtrados para reportes o auditorías.
   • (Si está habilitado) Usa Importar para cargar registros de entrega en masa.

Inicio > Vehículo

1. Abrir la Línea de Tiempo del Vehículo

   Desde el menú de Inicio, haz clic en Vehículo.

   • La ventana de Línea de Tiempo del Vehículo se abrirá.
   • En la esquina superior derecha, verás tres opciones:
     • Configuración
     • Historial
     • Registro de Salida del Vehículo
   • El área principal muestra todos los registros actuales de vehículos que están registrados como salida (o vacío si aún no existe ninguno).

2. Agregar Detalles del Vehículo de la Empresa (Configuración Inicial)

   Si es la primera vez que usas la característica Vehículo, necesitarás agregar tus vehículos de la empresa.

   • Haz clic en Configuración (parte superior derecha de la ventana del Vehículo).
   • En la página de configuración, haz clic en Agregar Vehículo.
   • Ingresa los detalles requeridos:
     • Número de Registro del Vehículo
     • Marca y Modelo
   • Una vez hecho, haz clic en Enviar (o presiona Enter).
   • El nuevo vehículo aparecerá en tu lista.
   • Puedes editar o actualizar estos detalles en cualquier momento usando las opciones disponibles junto a cada registro.

   Consejo: Mantén tu lista actualizada siempre que se agregue o elimine un nuevo vehículo de la flota de la empresa.

3. Imprimir y Adjuntar Etiquetas de Código de Barras (Recomendado)

   Para hacer que el registro de entrada y salida sea más rápido, cada vehículo puede asignarse un código de barras único.

   • En la ventana Configuración, localiza el vehículo que deseas etiquetar.
   • Haz clic en Imprimir para generar e imprimir el código de barras.
   • Adjunta la etiqueta de código de barras impresa a la llave del vehículo.

   Esto te permite escanear la llave durante el registro de entrada y salida, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

   Nota: El escaneo de código de barras es opcional pero altamente recomendado para un seguimiento fluido y preciso.

4. Registrar Salida de un Vehículo

   Cuando un miembro del personal necesita usar un vehículo de la empresa, sigue estos pasos para registrar su salida:

   • Desde la ventana del Vehículo, haz clic en Registrar Salida del Vehículo en la parte superior derecha.
   • Aparecerá un formulario emergente — completa todos los detalles requeridos, incluyendo:
     • Nombre o registro del vehículo
     • Nombre del miembro del personal
     • Propósito o destino
     • Fecha/hora de retorno esperada

   Si lo deseas, marca la opción Notificación por Correo Electrónico para notificar automáticamente a la persona relevante (por ejemplo, supervisor o gerente de flota).

   • Haz clic en Enviar una vez que todos los detalles estén completos.
   • Se creará un nuevo registro de salida del vehículo y aparecerá un estado "Fuera" junto a ese vehículo en la lista de configuración.

   Consejo: También puedes escanear el código de barras de la llave del vehículo para registrar la salida de un vehículo al instante — no es necesario completar los detalles manualmente.

5. Registrar Entrada de un Vehículo

   Cuando se devuelve el vehículo, debe registrarse su entrada.

   • Ve a la ventana de Línea de Tiempo del Vehículo.
   • Encuentra el registro del vehículo que deseas registrar como entrada y haz clic en el botón Registrar Entrada junto a él.
   • Aparecerá un formulario emergente — ingresa los detalles de devolución como:
     • Fecha y hora de devolución
     • Devuelto por (miembro del personal)
     • Condición o notas (si es necesario)
   • Haz clic en Enviar para completar el proceso.

   Una vez enviado, el registro desaparecerá de la línea de tiempo, mostrando que el vehículo se ha registrado como entrada exitosamente y está disponible nuevamente.

   Consejo: Si tienes habilitado el escaneo de código de barras, simplemente escanea el código de barras de la llave del vehículo y el sistema registrará automáticamente la entrada del vehículo — rápido y sin manos.

6. Ver Historial del Vehículo

   La sección Historial te permite revisar toda la actividad de entrada y salida de vehículos.

   • Desde la ventana del Vehículo, haz clic en Historial (parte superior derecha).
   • Aquí verás una lista completa de todos los movimientos pasados de vehículos — tanto registrados como entrada como salida.
   • Usa las opciones Buscar o Filtrar para encontrar rápidamente registros específicos por:
     • Nombre o registro del vehículo
     • Miembro del personal
   • Haz clic en Exportar para descargar los resultados filtrados como un archivo Excel para reportes o auditorías.

   Consejo: Exporta tus registros regularmente para mantener una copia de seguridad o compartir con tu equipo de gestión.

Inicio > Estacionamiento

Cómo Asignar Estacionamiento

1. Abrir Estacionamiento y Explorar la Línea de Tiempo

   • Desde Inicio, haz clic en Estacionamiento.
   • La Línea de Tiempo de Estacionamiento se abre con tres vistas:
     • Registro de Estacionamiento – actividad en vivo de espacios emitidos/devueltos
     • Reservar Estacionamiento – retener un espacio para una persona/fecha
     • Resumen de Estacionamiento – estado rápido de disponible vs. ocupado
   • A la derecha, verás tres acciones: Configuración, Historial y Emitir Estacionamiento.

2. Crear un Nuevo Espacio de Estacionamiento (Configuración)

   • Haz clic en Configuración (parte superior derecha).
   • Verás una lista de todos los espacios de estacionamiento existentes con una columna Acción.
   • Haz clic en Agregar Estacionamiento para crear un nuevo espacio.
   • Completa los detalles requeridos (por ejemplo, Espacio/Número, Empresa/Ubicación/Zona, Categoría).
   • Haz clic en Enviar — tu nuevo espacio de estacionamiento se agrega y aparece en la lista de Configuración.

3. Gestionar Espacios (Editar, Eliminar o Vaciar un Espacio Emitido)

   • En Configuración, usa la columna Acción en cualquier fila para:
     • Editar – actualizar detalles (nombre/zona/notas)
     • Eliminar – eliminar un espacio (usa con cuidado)

   Consejo: Usa Emitir Estacionamiento desde la ventana de Estacionamiento para asignar un espacio a una persona, e Historial para revisar todas las asignaciones pasadas con opciones de filtros y exportación.

4. Emitir un Espacio de Estacionamiento

   Una vez que hayas creado tus espacios de estacionamiento, puedes comenzar a asignarlos.

   • Desde la ventana de Línea de Tiempo de Estacionamiento, haz clic en Emitir Estacionamiento (esquina superior derecha).
   • Aparecerá un formulario emergente.
   • Selecciona el Espacio de Estacionamiento que deseas emitir de la lista desplegable.
   • Completa los detalles requeridos, tales como:
     • Registro
     • Nombre del Conductor
     • Marca, etc.
   • Haz clic en Enviar para confirmar.
   • Un nuevo registro de Estacionamiento Emitido aparecerá ahora en la Línea de Tiempo de Estacionamiento mostrando el espacio asignado y a quién se emitió.

   Consejo: Usa este paso para llevar un seguimiento de cada espacio de estacionamiento — quién lo usa, cuándo y por cuánto tiempo.

5. Gestionar Estacionamiento Emitido

   Puedes hacer fácilmente cambios a los espacios de estacionamiento emitidos en cualquier momento.

   • Ve a la ventana de Línea de Tiempo de Estacionamiento.
   • En la columna Acción junto a cada registro, encontrarás opciones para:
     • Editar – actualizar detalles como nombre, tiempo o duración.
     • Eliminar – eliminar permanentemente un registro (usa con cuidado).
     • Vaciar/Liberar Espacio – cuando un espacio de estacionamiento esté disponible nuevamente, haz clic en el icono Vaciar (junto a Eliminar).

   Una vez que liberas un espacio de estacionamiento, su entrada desaparecerá de la línea de tiempo principal y la acción se registrará automáticamente en la sección Historial.

   Esto mantiene tu Línea de Tiempo de Estacionamiento limpia y actualizada con solo registros activos.

4. Emitir un Espacio de Estacionamiento

   Una vez que hayas creado tus espacios de estacionamiento, puedes comenzar a asignarlos.

   • Desde la ventana de Línea de Tiempo de Estacionamiento, haz clic en Emitir Estacionamiento (esquina superior derecha).
   • Aparecerá un formulario emergente.
   • Selecciona el Espacio de Estacionamiento que deseas emitir de la lista desplegable.
   • Completa los detalles requeridos, tales como:
     • Registro
     • Nombre del Conductor
     • Marca, etc.
   • Haz clic en Enviar para confirmar.
   • Un nuevo registro de Estacionamiento Emitido aparecerá ahora en la Línea de Tiempo de Estacionamiento mostrando el espacio asignado y a quién se emitió.

   Consejo: Usa este paso para llevar un seguimiento de cada espacio de estacionamiento — quién lo usa, cuándo y por cuánto tiempo.

5. Ver Historial de Estacionamiento

   Todas las actividades pasadas de estacionamiento — tanto emitidas como liberadas — se almacenan en la sección Historial.

   • Haz clic en Historial en la parte superior derecha de la ventana de Línea de Tiempo de Estacionamiento.
   • Verás una lista completa de todos los registros anteriores de estacionamiento.
   • Usa las opciones Buscar y Filtrar para encontrar información específica, como:
     • Un vehículo o usuario particular
     • Rango de fechas
     • Estado o tipo de estacionamiento
   • Haz clic en Exportar para descargar tus resultados filtrados como un archivo Excel para reportes o auditorías.

   Consejo: Revisa regularmente tu historial de estacionamiento para rastrear patrones de uso, optimizar la asignación de espacio y mantener registros claros para fines de gestión o seguridad.

Inicio > Pre Reserva

1. En la Vista de Registro, el usuario puede pre-reservar un invitado desde la sección "Pre Reserva".
2. Accede al botón "Agregar Pre Reserva" ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz para iniciar el proceso de pre-reserva. Al seleccionarlo, se mostrará en pantalla el formulario correspondiente, listo para la entrada de datos.
3. Completa los detalles del visitante dentro del menú emergente proporcionado, asegurándote de llenar todos los campos requeridos resaltados en rojo. Una vez proporcionada la información necesaria, procede haciendo clic en el botón "Enviar" para finalizar la solicitud de pre-reserva.
4. En la "Pre reserva", un contador muestra el número de invitados pre-reservados en el sistema para fácil contacto y razón de la visita.
5. Al enviar el formulario de pre-reserva, un nuevo registro se integrará sin problemas en la página de pre-reserva, visible para referencia.
6. Para editar pre-reservas, los usuarios pueden hacer clic en el botón "Editar" en el campo "Acciones", hacer las modificaciones requeridas y luego confirmar los cambios haciendo clic en el botón "Actualizar".

Para registrar la entrada de invitados pre-reservados:

7. Cuando el invitado llegue, simplemente haz clic en el botón "Registrar Entrada", reubicando el registro respectivo desde la página de pre-reserva a la página de Inicio.
8. Para eliminar una pre-reserva, los usuarios pueden hacer clic en el botón "Eliminar", cancelando efectivamente la reserva pre-reservada.

Inicio > Registro de Visitantes

1. Abrir el Registro de Visitantes

   • Desde el menú de Inicio, haz clic en Registro de Visitantes.
   • La ventana de Registro de Visitantes se abrirá, mostrando una lista de todos los visitantes actuales en el sitio.
   • Desde esta pantalla, puedes:
     • Ver visitantes activos.
     • Ver Historial de visitantes.
     • Gestionar Configuración de visitantes.

   Para cuentas nuevas:

   Antes de que puedas comenzar a registrar visitantes, necesitarás configurar tus pases y configuración de visitantes.

   • Haz clic en Configuración (esquina superior derecha).
   • Desde aquí, puedes:
     • Agregar Pases
     • Gestionar Pases Perdidos
     • Gestionar Visitantes

2. Agregar un Nuevo Pase

   • Dentro de la ventana Configuración, haz clic en Agregar Pase.
   • La ventana de Gestión de Pases se abrirá.
   • Haz clic en Agregar Pase nuevamente para crear un nuevo pase.
   • Completa los detalles requeridos, como:
     • Nombre o Número del Pase
     • Empresa/Departamento
   • Una vez completado, haz clic en Enviar.
   • Se creará un nuevo registro de pase y aparecerá en la Lista de Pases en la ventana de pases.

   Consejo: Configurar pases primero ayuda a asegurar un registro de entrada fluido para visitantes y reduce la confusión más adelante.

3. Gestionar Información de Pases

   Después de agregar pases, puedes gestionarlos y actualizarlos fácilmente desde la Lista de Pases.

   • En la columna Acción, encontrarás varias opciones:
     • Alternar Activo/Inactivo – habilitar o deshabilitar un pase sin eliminarlo.
     • Editar – actualizar detalles del pase si es necesario.
     • Eliminar – eliminar permanentemente un pase (usa con cuidado).
     • Imprimir – generar e imprimir una etiqueta de código de barras para pegar en el pase físico para un escaneo rápido.
   • También puedes Exportar o Importar detalles de pases en formato Excel, facilitando la copia de seguridad o actualización masiva de tus datos de pases.

   Consejo: Mantén tu lista de pases limpia y organizada — desactiva pases antiguos o perdidos en lugar de eliminarlos para mantener un registro completo.

4. Ver y Gestionar Pases Perdidos

   • En la ventana de Configuración de Visitantes, encontrarás una sección para Pases Perdidos.
   • Los pases perdidos generalmente son reportados y agregados por tu equipo de recepción o mostrador cuando un visitante extravía su pase.
   • Estos registros aparecerán automáticamente en el panel de administración, permitiéndote verlos y gestionarlos centralmente.
   • Desde aquí, puedes revisar detalles de pases perdidos, marcarlos como reemplazados o eliminarlos de la lista una vez resueltos.

   Consejo: Monitorea regularmente los pases perdidos para mantener un inventario preciso de pases y prevenir uso no autorizado.

5. Gestionar Visitantes

   • Para ver y gestionar visitantes actualmente en tus instalaciones:
   • Ve a la ventana de Configuración de Visitantes.
   • Haz clic en Gestionar Visitantes — esto abre la ventana de Gestión de Visitantes.
   • Aquí puedes ver una lista en vivo de todos los visitantes que están actualmente registrados en el sitio.
   • Cada entrada muestra detalles importantes como el nombre del visitante, empresa, anfitrión y hora de registro de entrada.
   • Esto le da a los administradores una visión completa de quién está en el sitio en cualquier momento.

   Consejo: Usa esta sección para verificar la actividad de visitantes, asegurar el cumplimiento de seguridad y rastrear el movimiento de visitantes durante horas pico.

6. Gestionar Estado del Visitante

   • Dentro de la ventana de Gestión de Visitantes, cada registro de visitante incluye una columna Acción que te permite controlar el acceso del visitante fácilmente.
   • Alternar Activo/Inactivo – Usa esto para marcar un visitante como activo (en el sitio) o inactivo (registrado como salida o ya no en el sitio).
   • Eliminar – Eliminar un registro de visitante permanentemente, por ejemplo, si se ingresó por error.

   Consejo: Es mejor práctica alternar visitantes a Inactivo en lugar de eliminarlos — esto mantiene tu historial de visitantes completo y asegura reportes precisos más adelante.

7. Establecer Tiempo de Expiración del Visitante

   Puedes elegir establecer un tiempo de expiración para registros de visitantes si deseas que el sistema los marque automáticamente como inactivos después de cierto período.

   • En la ventana de Configuración de Visitantes, haz clic en el botón Configuración (esquina superior derecha).
   • Ingresa el número de días y horas que deseas que los registros de visitantes permanezcan activos.
   • Haz clic en Enviar para guardar tus cambios.

   Una vez establecido, el sistema expirará automáticamente las entradas de visitantes después del período de tiempo seleccionado.

   Nota: Esta configuración es opcional — puedes dejarla en blanco si prefieres gestionar la actividad de visitantes manualmente.

8. Ver Historial de Visitantes

   • La sección Historial de Visitantes te permite ver y gestionar todos los registros pasados de visitantes.
   • Desde la ventana de Registro de Visitantes, haz clic en Historial de Visitantes.
   • Aparecerá una lista completa de todos los registros de entrada y salida de visitantes.
   • Usa las opciones Buscar y Filtrar para encontrar rápidamente registros específicos por:
     • Nombre del visitante
     • Empresa o anfitrión
     • Rango de fechas
     • Tipo de pase o estado
   • Haz clic en Exportar para descargar los resultados filtrados como un archivo Excel.

   Esto es útil para auditorías, reportes o mantener copias de seguridad digitales de la actividad de visitantes.

   Consejo: Exporta regularmente datos de visitantes para mantener un registro seguro del acceso al sitio y documentación de cumplimiento.

8. Ver Historial de Visitantes

   • La sección Historial de Visitantes te permite ver y gestionar todos los registros pasados de visitantes.
   • Desde la ventana de Registro de Visitantes, haz clic en Historial de Visitantes.
   • Aparecerá una lista completa de todos los registros de entrada y salida de visitantes.
   • Usa las opciones Buscar y Filtrar para encontrar rápidamente registros específicos por:
     • Nombre del visitante
     • Empresa o anfitrión
     • Rango de fechas
     • Tipo de pase o estado
   • Haz clic en Exportar para descargar los resultados filtrados como un archivo Excel.

   Esto es útil para auditorías, reportes o mantener copias de seguridad digitales de la actividad de visitantes.

   Consejo: Exporta regularmente datos de visitantes para mantener un registro seguro del acceso al sitio y documentación de cumplimiento.

Inicio > Objetos Perdidos

1. La sección de objetos perdidos ofrece a los usuarios acceso a configuraciones de objetos perdidos.
2. Para agregar un nuevo artículo de objeto perdido, selecciona el botón "Agregar Objeto Perdido" en la ventana de Objetos Perdidos. En la ventana subsiguiente, ingresa los datos del artículo y haz clic en el botón "Enviar".
3. Para gestionar artículos de objetos perdidos dentro del sistema, los usuarios pueden utilizar las opciones disponibles en el campo "Acción" para:
   • Editar detalles del artículo
   • Eliminar entradas obsoletas
   • Marcar artículos como recibidos
   Adicionalmente, la función Imprimir genera un código de barras único para cada artículo, que puede imprimirse y adjuntarse directamente al objeto perdido. Estos códigos de barras están diseñados para escaneo rápido — ya sea mediante escáner tradicional o cámara de dispositivo — para reducir significativamente la entrada manual de datos y optimizar el seguimiento de artículos.
4. También hay una opción "Recibir Objeto Perdido" disponible para que los usuarios agreguen los detalles cuando la persona relevante recibe los objetos perdidos.
5. En los objetos perdidos, los usuarios también pueden ver y filtrar el historial detallado de todos los artículos de objetos perdidos. Para acceder al historial, los usuarios deben hacer clic en el botón Historial.

   Adicionalmente, los usuarios tienen la opción de filtrar resultados usando varios criterios de búsqueda, y también pueden exportar su historial de búsqueda para fines de descarga e impresión.

Inicio > Nota

Las notas son como susurros delicados capturados en papel, revoloteando como pétalos delicados en la brisa suave de la memoria.

1. Accede al reino de las notas seleccionando "Notas", revelando una ventana donde los usuarios pueden examinar notas contribuidas por varias personas.
2. Inicia la creación de nuevas notas con un simple clic en el botón "Agregar Nota".
3. Interactúa con la ventana "Agregar Nota", proporcionando diligentemente detalles esenciales incluyendo Título, Descripción y otras opciones relevantes antes de finalizar el proceso haciendo clic en el botón "Enviar".
4. Después del envío, la nota recién creada se integra sin problemas en la ventana de página "Nota". Los usuarios pueden "Editar" o "Eliminar" estas Notas según sea necesario.

Nota: Los usuarios pueden hacer que las Notas sean públicas para que todos los usuarios las vean o mantenerlas privadas para su uso exclusivo.

Inicio > Salud y Seguridad

La sección de Salud y Seguridad reúne todas las características relacionadas con la seguridad dentro de FrontDeskVisitor, permitiendo a los administradores gestionar registros de cumplimiento, realizar verificaciones de seguridad regulares y mantener información de emergencia actualizada en un solo lugar central.

Esta sección está diseñada para ayudar a las organizaciones a mantener un entorno de trabajo seguro y asegurar que todos los requisitos de seguridad estén debidamente documentados y accesibles cuando se necesiten. Desde programar pruebas de alarma de incendios hasta registrar inspecciones de primeros auxilios, cada actividad puede rastrearse y gestionarse digitalmente, eliminando la necesidad de registros en papel.

Dentro del menú de Salud y Seguridad, los administradores pueden acceder a las siguientes características:

• Prueba de Alarma contra Incendios – Programar y registrar verificaciones rutinarias de alarmas.
• Prueba de Puerta de Salida de Emergencia – Asegurar que todas las salidas de emergencia funcionen correctamente y sean accesibles.
• Registro de Botiquín de Primeros Auxilios – Mantener registros detallados de botiquines de primeros auxilios, su contenido y fechas de inspección.
• Registro de Socorristas – Mantener una lista de socorristas capacitados y sus detalles de contacto.
• Mochila de Emergencia – Rastrear el contenido, ubicación e historial de inspección de kits de emergencia.
• Batería de Radio de Emergencia – Registrar y monitorear verificaciones de baterías para todos los dispositivos de comunicación de emergencia.
• Formulario de Accidente – Documentar cualquier incidente o lesión en el lugar de trabajo para fines de reporte y cumplimiento.

Todas estas herramientas trabajan juntas para hacer que la gestión de salud y seguridad sea más eficiente, transparente y conforme con las regulaciones de construcción. Cada registro se almacena de forma segura en línea y puede buscarse, filtrarse o exportarse fácilmente para auditorías y revisiones de seguridad.

Inicio > Salud y Seguridad > Prueba de Alarma de Incendio

La característica de Prueba de Alarma de Incendio ayuda a los administradores a planificar, registrar y gestionar verificaciones rutinarias de alarmas de incendio para mantener los registros de seguridad organizados y actualizados.

Paso 1: Abrir la Sección de Prueba de Alarma de Incendio

• Desde el menú de inicio, haz clic en Salud y Seguridad.
• Selecciona Prueba de Alarma de Incendio de la lista de opciones.
• La ventana de Prueba de Alarma de Incendio se abrirá, mostrando cualquier prueba registrada previamente.

Paso 2: Programar la Próxima Prueba de Alarma de Incendio

• En la ventana de Prueba de Alarma de Incendio, haz clic en el botón Configuración ubicado en la esquina superior derecha.
• En el formulario de configuración, ingresa la fecha y hora para la próxima prueba de alarma de incendio.
• Haz clic en Guardar para confirmar.
• La prueba programada ahora aparecerá en el sistema, ayudando a tu equipo a estar al tanto de las próximas pruebas.

Paso 3: Agregar un Registro Después de la Prueba

• Una vez que se ha probado la alarma de incendio, haz clic en el botón Agregar Registro junto a la opción Configuración.
• Aparecerá un formulario emergente. Completa los detalles requeridos como:
• La fecha y hora de la prueba
• El nombre de la persona que la realizó
• El resultado o resultado de la prueba
• Cualquier nota o comentario adicional
• Haz clic en Enviar para guardar el registro.

Paso 4: Gestionar y Revisar Registros

• El nuevo registro aparecerá en la ventana principal de Prueba de Alarma de Incendio.
• Para hacer cambios, usa la opción Editar en el campo Acción.
• También puedes usar las herramientas Buscar y Filtrar para encontrar rápidamente registros específicos por fecha o palabra clave.
• Los registros se pueden exportar para auditorías o reportes de cumplimiento e importar de vuelta al sistema si es necesario.

Inicio > Salud y Seguridad > Puerta de Salida de Emergencia

La característica de Prueba de Puerta de Salida de Emergencia permite a los administradores programar, registrar y gestionar inspecciones regulares de todas las puertas de salida de emergencia dentro del edificio. Esto ayuda a asegurar que cada puerta sea segura, completamente funcional y cumpla con las regulaciones de seguridad.

Paso 1: Abrir la Sección de Prueba de Puerta de Salida de Emergencia

• Desde el menú de inicio, selecciona Salud y Seguridad.
• Haz clic en Prueba de Puerta de Salida de Emergencia.
• La ventana de Prueba de Puerta de Salida de Emergencia se abrirá, mostrando cualquier inspección registrada previamente.

Paso 2: Programar una Inspección de Puerta de Salida de Emergencia

• En la ventana de Prueba de Puerta de Salida de Emergencia, haz clic en el botón Configuración ubicado en la esquina superior derecha.
• Ingresa la fecha y hora de inspección planificada en el formulario proporcionado.
• Haz clic en Guardar para confirmar tu programación.
• La inspección programada ahora aparecerá en el sistema, facilitando el seguimiento de las próximas pruebas.

Paso 3: Agregar un Nuevo Registro de Inspección

• Después de completar la inspección, haz clic en el botón Agregar Registro junto a la opción Configuración.
• Aparecerá un formulario emergente. Completa detalles como la fecha de inspección, nombre del inspector, condición de cada puerta y cualquier comentario o problema encontrado.
• Una vez ingresada toda la información, haz clic en Enviar para guardar el registro.

Paso 4: Gestionar y Revisar Registros de Inspección

• El nuevo registro ahora será visible en la ventana principal de Prueba de Puerta de Salida de Emergencia.
• Para hacer cambios, usa la opción Editar disponible en el campo Acción.
• Usa las herramientas Buscar y Filtrar para encontrar registros específicos rápidamente.
• Los registros también pueden exportarse para fines de auditoría o cumplimiento e importarse al sistema cuando sea necesario.

Inicio > Salud y Seguridad > Mochila de Emergencia

La característica de Mochila de Emergencia permite a los administradores programar, crear y gestionar registros de todos los kits de emergencia mantenidos en el sitio. Estos registros ayudan a asegurar que los suministros de seguridad esenciales se verifiquen regularmente y estén siempre listos para usar en caso de emergencia o evacuación.

Paso 1: Abrir la Sección de Mochila de Emergencia

• Desde el menú de inicio, selecciona Salud y Seguridad.
• Haz clic en Mochila de Emergencia de la lista.
• La ventana de Mochila de Emergencia se abrirá, mostrando cualquier mochila de emergencia previamente creada y sus detalles.

Paso 2: Programar una Verificación de Mochila de Emergencia

• En la ventana de Mochila de Emergencia, haz clic en el botón Configuración ubicado en la esquina superior derecha.
• Establece la fecha y hora para la próxima inspección o verificación de las mochilas de emergencia.
• Haz clic en Guardar para confirmar.
• La tarea programada aparecerá en el sistema, recordándole al administrador cuándo se debe la próxima inspección.

Paso 3: Agregar una Nueva Mochila de Emergencia

• Después de programar, haz clic en el botón Agregar Mochila de Emergencia.
• Aparecerá un formulario emergente donde puedes ingresar detalles como el nombre o ID de la mochila, ubicación y persona responsable.
• Haz clic en Enviar para guardar el nuevo registro de mochila de emergencia.
• Una vez enviado, la nueva mochila se agregará a la lista en la ventana principal de Mochila de Emergencia.

Paso 4: Gestionar Mochilas de Emergencia Existentes

• Las mochilas recién agregadas aparecerán en la ventana principal de Mochila de Emergencia.
• Cada registro de mochila incluye herramientas de gestión que permiten al administrador clonar, editar o eliminar la mochila cuando sea necesario.
• Usa estas opciones para actualizar información, duplicar mochilas similares para otras ubicaciones o eliminar registros obsoletos.
• Revisar y actualizar regularmente la información de las mochilas de emergencia asegura que tus kits de emergencia permanezcan completos y cumplan con los estándares de seguridad.

Paso 5: Agregar Artículos a una Mochila de Emergencia

• Una vez que se ha creado una mochila, haz clic en el botón Agregar Artículo para incluir artículos dentro de esa mochila.
• Se abrirá un formulario emergente donde puedes ingresar detalles como el nombre del artículo, cantidad, fecha de vencimiento (si aplica) y cualquier nota.
• Haz clic en Enviar para guardar los detalles del artículo.
• Repite este paso para agregar todos los artículos incluidos en la mochila de emergencia.

Paso 6: Revisar y Exportar Registros de Artículos

• Después del envío, todos los artículos agregados aparecerán en la ventana de Línea de Tiempo de Verificación.
• Desde aquí, el administrador puede ver, editar o verificar cada registro de artículo.
• Usa la herramienta Buscar para encontrar rápidamente artículos específicos o fechas de inspección.
• La opción Exportar te permite descargar la lista de registros para auditorías, reportes o revisiones de cumplimiento.

Paso 7: Agregar un Registro de Verificación

• Para mantener los registros de mochilas de emergencia precisos y actualizados, haz clic en el botón Agregar Registro de Verificación.
• Aparecerá un formulario emergente, permitiendo al administrador verificar los detalles de la mochila y sus artículos durante verificaciones rutinarias.
• Revisa los contenidos, confirma que todos los artículos listados estén presentes y en buen estado, y haz las notas necesarias sobre reemplazos o actualizaciones.
• Haz clic en Enviar para guardar el registro.
• Se agregará una nueva entrada a la ventana de Línea de Tiempo de Verificación, mostrando la fecha, hora y detalles de la inspección completada.

Inicio > Salud y Seguridad > Botiquín de Primeros Auxilios

La característica de Registro de Botiquín de Primeros Auxilios permite a los administradores gestionar y monitorear los botiquines de primeros auxilios colocados en todo el edificio. Ayuda a asegurar que todos los botiquines se inspeccionen regularmente, estén debidamente surtidos y cumplan con los estándares de salud y seguridad.

Paso 1: Abrir la Sección de Registro de Botiquín de Primeros Auxilios

• Desde el menú de inicio, selecciona Salud y Seguridad.
• Haz clic en Registro de Botiquín de Primeros Auxilios de la lista.
• La ventana de Registro de Botiquín de Primeros Auxilios se abrirá, mostrando todas las entradas de botiquines de primeros auxilios existentes dentro del edificio.

Paso 2: Programar una Inspección de Botiquín de Primeros Auxilios

• En la ventana de Registro de Botiquín de Primeros Auxilios, haz clic en el botón Configuración ubicado en la esquina superior derecha.
• Ingresa la fecha y hora para la próxima inspección del botiquín de primeros auxilios.
• Haz clic en Guardar para confirmar tu programación.
• La inspección programada ahora aparecerá en el sistema, recordándole al administrador cuándo se debe la próxima verificación.

Paso 3: Agregar un Nuevo Botiquín de Primeros Auxilios

• Después de programar, haz clic en el botón Agregar Botiquín de Primeros Auxilios.
• Aparecerá un formulario emergente. Ingresa detalles como el nombre o ID del botiquín, su ubicación y la persona responsable de mantenerlo.
• Haz clic en Enviar para guardar el nuevo registro del botiquín de primeros auxilios.
• El botiquín recién creado ahora aparecerá en la ventana principal de Registro de Botiquín de Primeros Auxilios.

Paso 4: Gestionar Botiquines de Primeros Auxilios Existentes

• Cada botiquín de primeros auxilios listado en la ventana principal incluye opciones de gestión que permiten al administrador clonar, editar o eliminar el botiquín según sea necesario.
• Estas opciones facilitan la actualización de información, la duplicación de botiquines similares en múltiples áreas o la eliminación de entradas obsoletas.
• Gestionar y revisar regularmente cada registro asegura que todos los botiquines de primeros auxilios permanezcan accesibles, completos y cumplan con los estándares de seguridad del edificio.

Paso 5: Agregar Artículos a un Botiquín de Primeros Auxilios

• Una vez que se ha creado un botiquín de primeros auxilios, haz clic en el botón Agregar Artículo para registrar los contenidos de ese botiquín.
• Aparecerá un formulario emergente donde el administrador puede ingresar detalles como el nombre del artículo, cantidad, fecha de vencimiento (si aplica) y cualquier nota adicional.
• Después de completar el formulario, haz clic en Enviar para guardar la información.
• Repite este proceso para agregar todos los suministros esenciales incluidos en el botiquín de primeros auxilios, asegurando un inventario completo y preciso.

Paso 6: Revisar y Exportar Registros de Artículos

• Después de agregar artículos, aparecerán en la ventana de Línea de Tiempo de Verificación.
• Desde esta vista, el administrador puede monitorear todos los artículos del botiquín de primeros auxilios, revisar verificaciones pasadas y verificar su estado actual.
• La herramienta Buscar puede usarse para localizar rápidamente artículos específicos o registros de inspección.
• La opción Exportar permite descargar registros para fines de reporte o cumplimiento, facilitando el mantenimiento de documentación transparente de salud y seguridad.

Paso 7: Agregar un Registro de Verificación

• Para mantener los registros del botiquín de primeros auxilios precisos y actualizados, haz clic en el botón Agregar Registro de Verificación.
• Aparecerá un formulario emergente, permitiendo al administrador verificar los contenidos del botiquín durante una inspección rutinaria.
• Revisa cada artículo para asegurar que esté presente, dentro de su fecha de vencimiento y en buen estado.
• Haz las notas necesarias sobre artículos reemplazados o reabastecidos, luego haz clic en Enviar para guardar el registro.
• Se agregará una nueva entrada a la ventana de Línea de Tiempo de Verificación, mostrando la fecha, hora y detalles de la inspección para referencia futura.

Inicio > Salud y Seguridad > Socorristas

La característica de Registro de Socorristas permite a los administradores mantener una lista actualizada de todos los socorristas capacitados dentro del edificio. Esto asegura que en caso de emergencia, las personas adecuadas puedan contactarse rápida y eficientemente.

Paso 1: Abrir la Sección de Socorristas

• Desde el menú de inicio, haz clic en Salud y Seguridad.
• Selecciona Socorristas de la lista.
• La ventana de Socorristas se abrirá, mostrando una lista completa de todos los socorristas registrados actualmente.

Paso 2: Agregar un Nuevo Registro de Socorrista

• En la ventana de Socorristas, haz clic en el botón Agregar Registro de Socorrista.
• Aparecerá un formulario emergente. Ingresa la información requerida, como el nombre del socorrista, departamento, número de contacto y fecha de vencimiento del certificado.
• Una vez ingresados todos los detalles, haz clic en Enviar para guardar el nuevo registro.

Paso 3: Gestionar Registros Existentes

• Todos los socorristas registrados se enumeran en la ventana principal de Socorristas.
• Para hacer cambios, usa las opciones disponibles en el campo Acciones para editar o eliminar cualquier registro existente.
• Asegúrate de que toda la información permanezca actualizada, especialmente los detalles de contacto y la validez del certificado.

Paso 4: Exportar o Importar Registros

• Usa la opción Exportar para descargar una copia de la lista de socorristas, que puede imprimirse o compartirse con tu equipo para preparación ante emergencias.
• La opción Importar te permite cargar o actualizar información de socorristas desde un archivo externo cuando sea necesario.
• Exportar y actualizar regularmente estos datos asegura que tus registros sean precisos y accesibles en todo momento.

Inicio > Salud y Seguridad > Batería de Radio de Emergencia

La característica de Batería de Radio de Emergencia permite a los administradores programar y registrar verificaciones regulares de radios de emergencia para asegurar que estén completamente cargadas y listas para usar durante emergencias. Mantener registros precisos de estas verificaciones ayuda a mantener la confiabilidad de la comunicación en todo el sitio.

Paso 1: Abrir la Sección de Batería de Radio de Emergencia

• Desde el menú de inicio, selecciona Salud y Seguridad.
• Haz clic en Batería de Radio de Emergencia de la lista.
• La ventana de Batería de Radio de Emergencia se abrirá, mostrando cualquier registro existente de verificaciones de radio.

Paso 2: Programar una Verificación de Batería de Radio

• En la ventana de Batería de Radio de Emergencia, haz clic en el botón Configuración ubicado en la esquina superior derecha.
• Ingresa la fecha y hora para la próxima inspección o verificación de carga de la batería.
• Haz clic en Guardar para confirmar.
• La tarea programada ahora aparecerá en el sistema, asegurando que se realicen verificaciones regulares a tiempo.

Paso 3: Agregar un Nuevo Registro de Verificación de Batería

• Después de completar una verificación de batería, haz clic en el botón Agregar Registro junto a la opción Configuración.
• Aparecerá un formulario emergente donde puedes ingresar detalles como el ID o ubicación de la radio, nivel de batería, condición y cualquier observación.
• Una vez ingresada toda la información, haz clic en Enviar para guardar el registro.
• El nuevo registro se agregará a la lista en la ventana principal de Batería de Radio de Emergencia.

Paso 4: Gestionar y Revisar Registros

• Todos los registros guardados pueden verse en la ventana principal de Batería de Radio de Emergencia.
• Usa las opciones en el campo Acción para editar o eliminar entradas existentes según sea necesario.
• Las herramientas Buscar y Filtrar pueden ayudar a localizar registros específicos rápidamente.
• También puedes exportar los datos para reportes de auditoría o cumplimiento e importarlos de vuelta al sistema cuando sea requerido.

Inicio > Salud y Seguridad > Plano del Piso

Función y Propósito

Esta herramienta permite a los usuarios prepararse para escenarios de emergencia creando un mapa de referencia visual centralizado junto con información de contacto crítica — asegurando respuesta rápida, coordinación y claridad durante incidentes de incendio, médicos o de seguridad.

Navegar a la Suite de Salud y Seguridad

• Ve al menú principal y selecciona "Salud y Seguridad".
• Abrir la Característica de Plano del Piso
• Haz clic en "Plano del Piso" de las opciones disponibles.

1. Agregar Contactos de Emergencia

• Puedes ingresar hasta cuatro detalles de contacto de personas responsables durante emergencias (por ejemplo, jefe de incendios, líder de seguridad, gerente de piso, respondedor médico).
• Para cada contacto, proporciona:
  • Nombre Completo
  • Número de Teléfono
  • Rol/Responsabilidad

2. Cargar un Mapa del Piso

• Desplázate hacia la parte inferior del formulario y haz clic en "Cargar Mapa del Plano del Piso"
• Adjunta una imagen clara o PDF de la distribución del piso
• Este mapa ayudará a la brigada de incendios o personal de emergencia a navegar eficientemente

Guardar Tu Perfil de Plano del Piso

• Después de ingresar contactos y cargar el mapa, haz clic en "Guardar y Enviar"
• Tu plano del piso se almacenará y será accesible durante situaciones de emergencia

Notas Importantes

• Asegúrate de que los contactos se actualicen regularmente — especialmente cuando ocurran cambios de personal
• Carga mapas precisos y etiquetados que muestren claramente salidas, escaleras y equipo
• Estos planos del piso pueden usarse durante tiempo de inactividad de la aplicación web, emergencias o simulacros

Inicio > Salud y Seguridad > Formulario de Accidente

Característica de Formulario de Accidente — Reporte de Incidentes Hecho Fluido

Propósito

Permitir a empleados y personal de oficina documentar rápida y seguramente cualquier accidente o incidente que ocurra en el lugar de trabajo — asegurando un mantenimiento de registros adecuado, responsabilidad y elegibilidad de seguro.

Cómo Funciona

Acceso al Formulario

• Los administradores o personal de recepción envían el Formulario de Accidente al empleado afectado a través de un enlace de correo electrónico
• El enlace abre el formulario en una interfaz web segura, accesible desde escritorio o móvil

Detalles y Campos del Formulario

El empleado completa campos críticos como:

• Nombre de la persona afectada, Fecha, hora y ubicación del incidente, Descripción de lo que sucedió, Nombres de cualquier testigo, Nivel de gravedad y cualquier respuesta médica tomada, Notas de apoyo u observaciones iniciales, Adjuntos: fotos, documentos, notas del doctor, etc.

Enviar y Registrar

• Una vez enviado, el formulario se almacena en el Registro de Accidentes del sistema para revisión por RRHH, administración o personal de seguridad
• Los empleados pueden recibir un correo electrónico de confirmación para sus registros

Por Qué es Importante

• Cumplimiento y Rastreabilidad: Mantiene tu lugar de trabajo alineado con estándares regulatorios y protocolos de seguridad internos
• Apoyo para Reclamos de Seguro: Los formularios enviados actúan como evidencia para seguros de trabajo o reclamos por lesiones
• Mantenimiento de Registros Centralizado: Construye una base de datos auditada de todos los incidentes pasados, vinculada a planos de piso y archivos de respuesta de emergencia

Inicio > Mensajes

La característica de Mensajería permite a los usuarios comunicarse rápida y eficientemente dentro de la organización. Proporciona una forma simple para que los miembros del equipo compartan actualizaciones, respondan consultas y coordinen tareas diarias — todo desde la plataforma FrontDeskVisitor.

Inicio > Usuario/Empleado

La característica de Gestión de Usuario / Empleado permite a los administradores crear, gestionar y asignar roles y permisos a los miembros del personal que usan el sistema. Ayuda a mantener registros de usuarios organizados y asegura que cada miembro del equipo tenga el nivel correcto de acceso para realizar sus deberes.

Paso 1: Abrir la Sección de Usuario / Empleado

• Desde el menú de inicio, selecciona Usuario / Empleado.
• La ventana de Usuario / Empleado se abrirá, mostrando todos los usuarios existentes en tres categorías — Usuarios Activos, Usuarios Deshabilitados y Papelera de Reciclaje (para registros eliminados).
• Esta visión general ayuda al administrador a monitorear el estado de los usuarios y gestionar cuentas de manera eficiente.

Paso 2: Agregar un Nuevo Usuario o Empleado

• En el lado derecho de la ventana, haz clic en el botón Agregar Usuario / Empleado.
• Aparecerá un formulario emergente donde puedes ingresar todos los detalles requeridos, incluyendo el nombre del usuario, dirección de correo electrónico, rol y departamento.
• Una vez completado, haz clic en Enviar para crear la nueva cuenta de usuario.
• El nuevo usuario ahora se agregará al sistema y se mostrará en la ventana principal de Usuario / Empleado.

Paso 3: Gestionar Usuarios Existentes

• Todos los usuarios activos y deshabilitados se enumeran en la ventana principal de Usuario / Empleado.
• Usa el campo Acción para editar o actualizar detalles de usuario según sea necesario.
• Esto incluye actualizar información de contacto, cambiar roles o reactivar usuarios deshabilitados cuando sea apropiado.

Paso 4: Crear un Nuevo Rol

• Haz clic en el botón Configuración ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de Usuario / Empleado.
• En el panel de configuración, haz clic en Agregar Rol y completa los detalles como nombre del rol y descripción.
• Haz clic en Enviar para guardar.
• El nuevo rol ahora aparecerá en la lista de roles disponibles para asignación.

Paso 5: Asignar y Gestionar Permisos

• Cada rol incluye configuraciones de permisos que determinan a qué pueden acceder o modificar los usuarios dentro del sistema.
• Para ajustar permisos, ve al campo Acción junto a un usuario o rol y selecciona Permisos.
• Revisa cuidadosamente y establece permisos de acuerdo con las responsabilidades de cada empleado.

Nota: Por favor, ten en cuenta que FrontDeskVisitor no es responsable de ningún problema causado por configuraciones de permisos incorrectas — el administrador es el único responsable de asignar niveles de acceso apropiados a cada usuario.

Inicio > Cita

1. Esta característica permite a los usuarios establecer citas entre usuarios. Para iniciar el proceso, los usuarios necesitan seleccionar el botón "Agregar Cita" y completar todos los detalles relevantes en la ventana Agregar Cita y enviar.
2. Después del envío del formulario, una nueva cita se mostrará en el calendario de citas.

1. Después de unirse, los usuarios pueden elegir sus planes de suscripción para usar nuestros servicios.
2. Todas las facturas estarán disponibles para ver y descargar en el menú Factura.

Soporte

Para cualquier consulta o problema encontrado mientras utilizas nuestros servicios, se alienta a los usuarios a contactarnos a través de la opción "Soporte". Descansa seguro; responderemos a tu consulta lo más rápido posible.

Descargar es una característica de Archivos Fuera de Línea en FrontDeskVisitor

Propósito y Contexto

Esta funcionalidad proporciona recursos descargables esenciales para ayudar a los usuarios a mantener registros físicos o fuera de línea de actividades operativas, especialmente durante eventos como:

• Cortes de energía, Fallas de Internet/red, Tiempo de inactividad o mantenimiento de la aplicación web

Al capacitar a los usuarios para trabajar fuera de línea y luego sincronizar datos de vuelta al sistema, asegura interrupción cero en seguridad, control de acceso o registros de visitantes.

Aspectos Destacados Operativos

• Paso Inicial Obligatorio: Todos los usuarios deben descargar y almacenar estos archivos durante la configuración inicial. Esto asegura preparación desde el Día 1.
• Seguridad de Cumplimiento y Auditoría: Los archivos ayudan a mantener el cumplimiento durante tiempos de inactividad, valiosos para entornos regulados como finanzas, pisos ejecutivos o configuraciones de atención médica.